Het Acuut Centrum is op korte termijn op zoek naar 2 enthousiaste en ervaren MEDISCH SECRETARESSES
Jouw werkdag als medisch secretaresse
De werkzaamheden bestaan uit het inschrijven van patiënten voor zowel de Spoedeisende hulp (SEH) als de Huisartsenpost (HAP) en het verrichten van secretariële werkzaamheden, zoals het verwerken en doorsturen van patiëntgegevens naar afdelingen en controleren van patiëntenregistraties in HiX. Je ontvangt en informeert bezoekers/patiënten en plant eventuele vervolgafspraken bij de polikliniek in. Daarnaast verzorg je de afhandeling van in- en uitgaand telefoonverkeer, verricht je administratieve werkzaamheden, notuleer je bij werk- en commissieoverleg en beheer je documentatie en voorraden.
Er is één centrale balie voor zowel de SEH als de HAP, waar jij je werkzaamheden uitvoert. Deze wordt bemand van maandag t/m zondag van 08.00 tot 23.00 uur.
Waar ga je werken?
Het Acuut Centrum bestaat uit de Spoedeisende Hulp (SEH), Intensive Care (IC), Cardiac Care Unit (CCU) en de HAP (Huisartsenpost). De afdelingen hebben een nauwe samenwerking met elkaar. Het team van het Acuut Centrum bestaat o.a. uit een clustermanager, teamcoördinator, verpleegkundigen, afdelingsassistenten, SEH-artsen, arts-assistenten, huisartsen i.o. en co-assistenten.
Wanneer kun je bij ons aan de slag als medisch secretaresse?
Je bent in het bezit van een (MBO) diploma secretarieel of gelijkwaardig, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of aantoonbare kennis van medische terminologie. Of je bent bereid en in staat om je dit op korte termijn eigen te maken. We zijn, gezien de vraagstukken die er liggen, op zoek naar een ervaren kandidaat, die goed kan prioriteren en het overzicht kan behouden. Je bent representatief, hulpvaardig en klantvriendelijk naar bezoekers/patiënten en collega's. Je kunt daadkrachtig en tactvol optreden als de situatie daar om vraagt. Je werkt accuraat. Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. De functie kent werktijden die deels buiten de reguliere werkuren vallen, hier heb je geen moeite mee en je stelt je hierin flexibel op.
Saxenburgh biedt een volwaardig zorgpakket van basisvoorzieningen in ziekenhuiszorg, ouderenzorg, thuiszorg en revalidatie. Lees hier meer over Saxenburgh.
Wat kunnen wij jou bieden?
Als medisch secretaresse Acuut Centrum kom je te werken op een afdeling waar de patiënt en kwaliteit van zorg centraal staan. Het is een afdeling waar geen dag hetzelfde is. We werken in een leuk team met 6 secretaresses en er is een unieke samenwerking met de HAP.
Word jij blij van de vacature?
Dan nodigen we je uit om bij ons te solliciteren! Je kunt solliciteren tot uiterlijk 15 augustus 2024. Wil je eerst meelopen of nog wat vragen stellen? Beide kan! Neem dan contact op met Brenda Nijhuis, teamcoördinator, via (06) 40 62 17 81.
Ter informatie melden wij dat de sollicitatiegesprekken gepland staan op woensdag 21 augustus 2024.
Goed om te weten: de vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.
Tot snel!
@Werving- en selectiebureaus: voor deze functie werft de afdeling P&O van Saxenburgh zelf, we hebben hier op dit moment geen hulp bij nodig.