Managementassistent ondersteunende diensten

Wil je een belangrijke schakel zijn in een zorgomgeving en krijg je energie van organiseren, ondersteunen en ontzorgen? Zoek je een rol waarin jouw werk écht bijdraagt aan kwalitatieve zorg? 4 managers van de ondersteunende diensten van Saxenburgh zijn op zoek naar een MANAGEMENTASSISTENT!

Jouw werk als managementassistent
Als managementassistent ondersteun je de vier managers van de afdelingen Personeel & Organisatie (P&O), Financiën & Control (F&C), Kwaliteit & Veiligheid (K&V) en Communicatie. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je ondersteunt hen onder andere bij:

  • Agendabeheer en het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Notuleren bij overleggen en het vastleggen en opvolgen van actiepunten
  • Lopende projecten en correspondentie, zoals advies- en instemmingsaanvragen

In deze dynamische functie behoud je overzicht, stel je prioriteiten en werk je oplossingsgericht. Je speelt proactief in op de behoeften van de managers en zet altijd nét dat stapje extra. Geen dag is hetzelfde, wat jouw werk juist zo leuk en afwisselend maakt!

Wanneer kun je bij ons aan de slag als managementassistent?
Jij bent flexibel, hebt een scherp oog voor detail en vindt het leuk om alles soepel te laten verlopen. Daarnaast vragen wij:

  • Een afgeronde mbo-opleiding als managementassistent(e) of secretaresse en hbo werk- en denkniveau door ervaring in een vergelijkbare functie
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
  • Zorgvuldigheid en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

Waar ga je werken?
Jouw werkplek bevindt zich, net als de werkplek van de managers die jij gaat ondersteunen, in het Viderusgebouw op het terrein van het Saxenburgh Medisch Centrum. In dit gebouw zit het grootste deel van onze ondersteunende diensten, waar P&O, F&C, K&V en Communicatie onder vallen.

Doordat de vier afdelingen naast elkaar zitten kan je makkelijk bij de managers binnenlopen en zijn de lijnen kort. Je deelt samen met een collega-managementassistent een kantoor. Dit is niet alleen erg gezellig, maar zorgt er ook voor dat je werkinhoudelijk iemand hebt om mee te sparren.

Saxenburgh biedt een volwaardig zorgpakket van basisvoorzieningen in ziekenhuiszorg, ouderenzorg, thuiszorg en revalidatie. Lees hier meer over Saxenburgh.

Wat kunnen wij jou bieden?
Bij Saxenburgh krijg je een veelzijdige functie waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Wij bieden daarnaast:

  • Gemiddeld 32 tot 36 uren per week
  • Salaris is minimaal € 2.982,- en maximaal € 4.015,- bruto o.b.v. 36 uur per week (cao Ziekenhuizen, FWG 45)
    • er komt nog onregelmatigheidstoeslag, vakantiegeld en eindejaarsuitkering bij
  • Er wordt een arbeidsovereenkomst aangegaan voor de duur van één jaar. Wanneer het voor beide kanten goed bevalt is een contract voor onbepaalde tijd mogelijk
  • Je neemt automatisch deel aan het pensioenfonds PFZW
  • Saxenburgh biedt daarnaast de mogelijkheid om gebruik te maken van fiscale uitruil voor bijvoorbeeld reiskosten, een computer, fiets, fitness abonnement, smartphone en nog een aantal andere opties

Word jij blij van de vacature?
Dan nodigen we je uit om bij ons te solliciteren! Je kunt solliciteren tot uiterlijk maandag 18 november aanstaande. Wil je eerst nog wat vragen stellen? Natuurlijk kan dat! Neem dan contact op met José Hoffs, manager P&O, via (06) 13 06 79 60.

Ter informatie melden wij dat de kennismakingsgesprekken gepland staan op maandagochtend 25 november.


Goed om te weten: de vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Tot snel!

@Werving- en selectiebureaus: voor deze functie werft de afdeling P&O van Saxenburgh zelf, we hebben hier op dit moment geen hulp bij nodig.
 

Vacaturegegevens

Vacaturegegevens